RODO

POLITYKA PRYWATNOŚCI I INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

serwisu www.hastdom.pl

1. DWA ODRĘBNE PODMIOTY

Serwis www.hastdom.pl prezentuje usługi świadczone przez dwa odrębne podmioty gospodarcze. Administratorem danych osobowych jest właściwa spółka, zależnie od usługi, z której korzysta osoba, której dane dotyczą, lub od podmiotu, z którym nawiązuje ona kontakt albo zawiera umowę.

1) Grupa Hastdom Sp. z o.o., 85-030 Bydgoszcz, ul. Św. Floriana 9/1, NIP: 9532798486, REGON: 52622088, KRS: 0001055086 – w zakresie usług pośrednictwa w obrocie nieruchomościami.

2) HASTDOM Sp. z o.o., 85-063 Bydgoszcz, ul. Zamoyskiego 4/8, NIP: 554-300-47-08, REGON: 522667579, KRS: 0000984404 – w zakresie usług zarządzania najmem.

Każda ze spółek jest odrębnym administratorem danych w zakresie własnej działalności. Sam fakt posługiwania się wspólną marką lub serwisem internetowym nie oznacza automatycznie, że spółki są współadministratorami wszystkich danych.

2. GRUPA HASTDOM SP. Z O.O. – POŚREDNICTWO W OBROCIE NIERUCHOMOŚCIAMI

Administratorem danych przetwarzanych w związku z usługami pośrednictwa w obrocie nieruchomościami jest Grupa Hastdom Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Św. Floriana 9/1.

Dane mogą być przetwarzane w szczególności w celu: podjęcia działań na żądanie klienta przed zawarciem umowy oraz zawarcia i wykonania umowy pośrednictwa – art. 6 ust. 1 lit. b RODO; realizacji obowiązków prawnych ciążących na spółce – art. 6 ust. 1 lit. c RODO; a także ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, dokumentowania wykonania usług, zapewnienia bezpieczeństwa organizacyjnego oraz prowadzenia niezbędnej korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora.

W ramach realizacji usług pośrednictwa dane mogą obejmować w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane przekazane w związku z prezentacją nieruchomości, zawarciem i wykonaniem umowy oraz informacje dotyczące przebiegu obsługi klienta, w zakresie adekwatnym do celu przetwarzania.

3. HASTDOM SP. Z O.O. – ZARZĄDZANIE NAJMEM

Administratorem danych przetwarzanych w związku z usługami zarządzania najmem jest HASTDOM Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Zamoyskiego 4/8.

Dane mogą być przetwarzane w szczególności w celu: podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz zawarcia i wykonania umowy dotyczącej zarządzania najmem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO; realizacji obowiązków prawnych ciążących na spółce – art. 6 ust. 1 lit. c RODO; a także bieżącej obsługi nieruchomości, dokumentowania wykonania usług oraz ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie, w którym podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora.

Zakres przetwarzanych danych zależy od charakteru relacji z właścicielem, wynajmującym, najemcą lub inną osobą uczestniczącą w obsłudze najmu i jest ograniczany do danych niezbędnych do realizacji właściwego celu.

4. KONTAKT PRZEZ SERWIS WWW.HASTDOM.PL

Jeżeli użytkownik kontaktuje się za pośrednictwem serwisu, poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego, jego dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i obsługi zapytania. Administratorem jest spółka właściwa dla przedmiotu zapytania. Jeżeli z treści pierwszej wiadomości nie można ustalić, której usługi dotyczy zapytanie, dane mogą być wykorzystane wyłącznie w zakresie niezbędnym do ustalenia właściwego adresata i przekazania sprawy do właściwej spółki, zgodnie z przyjętymi zasadami ochrony danych.

Jeżeli formularz internetowy przekazuje dane najpierw do jednego wspólnego systemu lub skrzynki obsługiwanej przez obie spółki, sposób organizacji tej obsługi powinien odpowiadać rzeczywistym rolom spółek i zostać odpowiednio uregulowany wewnętrznie.

5. ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom wspierającym właściwego administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcom usług informatycznych, hostingu, poczty elektronicznej i systemów CRM, podmiotom świadczącym obsługę księgową lub prawną, bankom, ubezpieczycielom oraz innym podmiotom uczestniczącym w realizacji konkretnej usługi lub transakcji. Dane są udostępniane wyłącznie w zakresie adekwatnym i niezbędnym do danego celu.

Jeżeli wykonanie konkretnej usługi wymaga przekazania danych pomiędzy Grupa Hastdom Sp. z o.o. a HASTDOM Sp. z o.o., podstawę, cel i zakres takiego przekazania należy każdorazowo oceniać zgodnie z RODO. Korzystanie z usług jednej spółki nie oznacza automatycznego przekazywania wszystkich danych drugiej spółce.

6. OKRES PRZECHOWYWANIA

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, zawarcia i wykonywania właściwej umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu są przetwarzane do czasu ustania tego interesu albo skutecznego wniesienia sprzeciwu, chyba że istnieją nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli podstawą określonego przetwarzania jest zgoda, osoba może ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Osobie przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że jej dane są przetwarzane z naruszeniem przepisów.

8. PODANIE DANYCH

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi, podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy może uniemożliwić realizację danej usługi. Jeżeli obowiązek podania określonych danych wynika z przepisów prawa, właściwy administrator przekazuje odpowiednią informację w zakresie wymaganym przepisami.

9. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG I USŁUGI TECHNOLOGICZNE

Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

10. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

O ile osoba nie zostanie poinformowana inaczej w związku z konkretną usługą, administratorzy nie podejmują wobec niej decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływały.

11. PLIKI COOKIES I DANE UŻYTKOWNIKÓW SERWISU

Serwis może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie niezbędne do jego prawidłowego działania. Jeżeli wykorzystywane są również narzędzia analityczne, marketingowe lub inne technologie niewymagane do świadczenia usługi drogą elektroniczną, zasady ich stosowania, w tym mechanizm uzyskiwania wymaganej zgody, powinny odpowiadać faktycznej konfiguracji serwisu oraz obowiązującym przepisom. Użytkownik powinien otrzymać odpowiednią informację w panelu zarządzania cookies.

12. PAPIEROWE KLAUZULE INFORMACYJNE

Niezależnie od niniejszej Polityki, właściwa spółka może przekazywać klientom odrębne klauzule informacyjne w formie papierowej lub elektronicznej, dostosowane do konkretnej usługi i momentu pozyskania danych. W przypadku rozbieżności wynikających z charakteru konkretnego procesu przetwarzania, zastosowanie ma informacja przekazana osobie w związku z tym konkretnym procesem, z zachowaniem obowiązujących przepisów.

13. AKTUALIZACJE POLITYKI

Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian przepisów, sposobu świadczenia usług, wykorzystywanych systemów lub dostawców. Aktualna wersja jest publikowana w serwisie www.hastdom.pl.